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Mostrando entradas de enero, 2016

Comprimir archivos PDF

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En la mayoría de correos no se puede enviar archivos con más de 25MB, y la cantidad de imágenes de un pdf también delimita la respuesta de la memoria RAM de un ordenador.
En internet hay muchas herramientas prácticas, que nos pueden ayudar con el uso y gestión de los documentos pdf (Portable Document Format).
En este post nombro dos portales web Smallpdf y ilovepdf , que ofrecen a los usuarios de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos prácticos como: desbloquear, exportar un pdf a varios formatos y unir o dividir documentos etc.
Smallpdf





ilovepdf



Descarga de formato de rótulo de caja

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Descarga de formato de rótulo de carpeta

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Prestamos documental descarga de ficha de afuera

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Descarga de formato de inventario documental

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Referencia cruzada en archivística

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¿Que es dato?

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Dato: Es un conjunto discreto, de elementos objetivos sobre un hecho real. Dentro de cualquier contexto (social, empresarial o económico), y se puede interpretar como un elemento primario que compone la información. Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como letras, números, señas o gestos y tienen la cualidad de asociarse en cualquier ambiente para convertirse en información.

Compartir archivos de gran tamaño

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En muchas ocasiones, la posibilidad de enviar archivos pesados de un correo electrónico a otro, es casi inverosímil; ahora esto es posible con la nueva plataforma online Wetransfer, que permite enviar por correo, cargar y descargar archivos de gran tamaño.

La plataforma Web cuenta con un servicio gratuito de 2GB o 20GB PLUS (pago) y la posibilidad de compartir hasta con 20 destinatarios.



www.wetransfer.com

Historia de la archivística

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El estudio de los archivos y la documentación, es tan antiguo como la necesidad social de dejar evidencia de hechos o actividades económicas por medio de la escritura y un soporte documental.

Como sabemos la escritura es la representación gráfica de cualquier objeto o cosa mediante símbolos; la escritura surgió con los hombres primitivos que proyectaban objetos, mediante dibujos o símbolos.

Desde las civilizaciones de Asia Anterior (Semitas y no Semitas), Bajo Imperio Romano, egipcia y griega, se tiene pruebas de la existencia de archivos organizados.

Los primeros documentos que fueron surgiendo son: leyes, documentación de control poblacional, territorial y de hacienda (censos, catastros, títulos de propiedad y registros bancarios etc.)