Guías y normas técnicas de Icontec en archivística

Incontec es un instituto colombiano de certificación y el representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia y Latinoamérica. 

Entre sus servicios más destacados está el de Consulta y venta de Normas y Publicaciones que cuenta con alrededor de 30 normas y guías técnicas que tienen que ver con la archivística, éstas son algunas de ellas con los link de compra o previsualización.

NTC 2773 – EQUIPO Y ÚTILES DE OFICINA. CARPETA DE CARTÓN PARA ARCHIVO.

NTC 5029 –MEDICIÓN DE ARCHIVOS.  

NTC 4849 – PAPEL Y CARTÓN. MEDICIÓN DEL PH DE LA SUPERFICIE DEL PAPEL

NTC 2896 –SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ESTRUCTURA DE ARCHIVO Y ROTULADO DE CINTAS MAGNÉTICAS PARA INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.

NTC 4436 – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO. REQUISITOS PARA LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD.

NTC 4942 – BANCA Y SERVICIOS FINANCIEROS. ESTÁNDAR DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN LA OPERACIÓN DE CANJE.

NTC 5238 – MICROGRAFÍA. MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN.

NTC 5270 –ENSAYOS PARA ARCHIVOS VERTICALES.

NTC 5271 –ENSAYOS PARA ARCHIVOS LATERALES.

NTC 5397 –MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTES EN PAPEL. CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD.

NTC 6052 – NORMA SOBRE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD DE ARCHIVOS RELATIVOS A INSTITUCIONES,PERSONAS Y FAMILIAS

NTC 6165 – NORMA PARA DESCRIPCIÓN DE INSTITUCIONES CON FONDOS DE ARCHIVOS.

GTC 185 –DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL.

GTC-ISO-TR 15489-2 – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 2. GUÍA

GTC-ISO-TR 15801– GESTIÓN DE DOCUMENTOS. INFORMACIÓN ALMACENADA ELECTRÓNICAMENTE. RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y LA FIABILIDAD.

GTC-ISO-TR 18492– PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LA INFORMACIÓN BASADA EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

NTC 1075 – DOCUMENTACIÓN. GUÍA PARA NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS.

NTC 5421 –MICROFILMACIÓN. MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA GENERACIÓN.ESPECIFICACIONES DE DENSIDAD Y MÉTODO DE MEDIDA.

NTC 3723 – MICROGRAFÍA. MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE PELÍCULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM. TECNICAS DE OPERACION.

NTC 4568 –INFORMACION Y DOCUMENTACION. PAPELES PARA DOCUMENTOS. REQUISITOS DE PERMANENCIA.

NTC 4581 –DOCUMENTACION E INFORMACION. VOCABULARIO. DOCUMENTOS AUDIOVISUALES.

NTC 5314 – DOCUMENTACIÓN. RESÚMENES PARA PUBLICACIONES Y DOCUMENTACIÓN.

NTC 5397 –MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTES EN PAPEL. CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD.

NTC 5985 –INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. DIRECTRICES DE IMPLEMENTACIÓN PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

NTC 6088 – NORMA PARA LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

NTC-ISO 14533-1 –PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN.PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 1: PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS CMS (CADES).

NTC-ISO 14533-2 –PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN EL COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 2: PERFILES DE FIRMA ALARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS XML (XADES).

NTC-ISO 14641-1 –ARCHIVADO ELECTRÓNICO. PARTE 1: ESPECIFICACIONES RELACIONADAS CON EL DISEÑO Y EL FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PRESERVACIÓN DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA.

NTC-ISO 15489-1 –INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 1. GENERALIDADES.

NTC-ISO-IEC17007 – EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD. ORIENTACIÓN PARA LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS APROPIADOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD.